Når en ejerforening eller grundejerforening skal have nyt tag, ny facade eller nye rør, er det bestyrelsen, der typisk styrer processen. Gå efter tre reelle tilbud på samme beskrivelse, og vær klar over, hvem der skal godkende hvad, før I skriver under.
Hvem har ansvaret for hvad?
I en ejerforening deler man vedligeholdelsen mellem foreningen og den enkelte ejer. Bolius beskriver udgangspunktet sådan:
| Del af ejendommen | Typisk ansvar |
|---|---|
| Selve ejendommen og fællesarealer | Ejerforeningen |
| Lodrette rør (fx faldstammer) | Ofte ejerforeningen |
| Vinduer udvendigt og ofte udskiftning | Ofte ejerforeningen |
| Gulve, vægge, døre, skabe og sanitet i lejligheden | Den enkelte ejer |
| Vandrette rør og radiatorer i lejligheden | Typisk den enkelte ejer |
Vedtægterne kan flytte grænsen, fx så ejerne selv skal skifte vinduer. Tjek altid jeres egne vedtægter.
Hvem beslutter?
Mange ejerforeninger bruger normalvedtægten eller har vedtægter, der ligner den. Ifølge normalvedtægten fra 2004:
- Bestyrelsen har ledelsen og skal sørge for "god og forsvarlig varetagelse af ejendommens anliggender" (§ 9).
- Generalforsamlingen træffer beslutninger ved stemmeflerhed efter fordelingstal (§ 2, stk. 3).
- Væsentlige forandringer af fælles bestanddele og tilbehør kræver, at 2/3 af de stemmeberettigede stemmer for, både efter antal og fordelingstal (§ 2, stk. 4).
- Grundfonden er en opsparing til vedligeholdelse og forbedring, som den enkelte ejer ikke kan disponere over (§ 12).
Der findes en nyere normalvedtægt, og mange foreninger har egne regler. Brug derfor punkterne som en tjekliste til jeres vedtægter, ikke som facit.
Hvor mange tilbud?
En grundejerforening spurgte Bolius, hvor mange tilbud den måtte indhente. Svaret: "Reelt må I indhente lige så mange tilbud som I vil." Uden statsstøttede midler skal arbejdet ikke i offentligt udbud. Bolius anbefaler at gå efter tre reelle tilbud og nævner, at det kan kræve, at I spørger fem eller seks firmaer.
Sådan indhenter I sammenlignelige tilbud
- Skriv én fælles beskrivelse med mål, materialer, adgang og ønsket tidsrum. Alle firmaer skal byde på det samme.
- Send billeder og tegninger med. Så bliver tilbuddene mere ens.
- Bed om fast pris og om, at arbejdsløn og materialer står hver for sig.
- Aftal betalingsplan og sikkerhed. Bolius nævner, at sikkerhed typisk er omkring 20 procent af kontraktsummen ved større arbejder.
- Saml spørgsmål og svar skriftligt, og del dem med alle bydende.
Sådan sammenligner I
Læg tilbuddene ved siden af hinanden. Se på:
- Hvad er med, og hvad står som forbehold eller "efter regning"?
- Tidsplan, og hvad der sker ved forsinkelse.
- Ekstraarbejde: hvordan aftales og afregnes det? Se Ekstraarbejde: sådan aftaler du det på skrift.
- Firmaets CVR-nummer, forsikringer og referencer.
Tilbudstjek gennemgår et tilbud for manglende poster og forbehold. Se også Sådan sammenligner du tilbud.
Typiske fællesopgaver og priser
Brug prisguiderne som pejlemærke, før I indhenter tilbud:
Priserne er vejledende for typiske opgaver. Større ejendomme kan have helt andre forhold, fx stillads, adgang og byggeplads.
Sådan hjælper Bygpilot
I kan oprette opgaven gratis på Bygpilot og få tilbud fra højst 3 CVR-tjekkede firmaer på samme beskrivelse. Opret opgaven.